PRIVACY POLICY

WE Europe B.V. et les sociétés liées à WE, ci-après nommées WE Fashion, proposent des services et des produits par l'intermédiaire des boutiques et sites Web où sont traités vos renseignements personnels, à savoir des données à caractère personnel. Nous traitons et protégeons les données à caractère personnel avec le plus grand soin, en nous conformant aux exigences de la législation sur la protection de la vie privée (RGPD).

Parallèlement, nous traitons également des données à caractère personnel à votre propos en tant que candidat, et celles-ci sont partagées avec des tiers du point de vue de l'employeur (éventuel). Nous traitons et protégeons également vos données à caractère personnel, en tant que candidat, avec beaucoup de soin.

Votre procédure de candidature chez WE Fashion inclut un contrôle d'intégrité par l'intermédiaire du Registre des avertissements de la Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) (fondation de l'approche des fraudes dans le commerce de détail).

QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL UTILISONS-NOUS ?

Lorsque vous utilisez nos services et sites Web, vous nous laissez certaines données. Il peut s'agir de données à caractère personnel. Vous trouverez ci-dessous une liste des données que vous pouvez nous communiquer lorsque vous postulez pour un emploi chez WE Fashion :

  • Renseignements personnels- renseignements personnels (contact) tels que votre nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et d'autres informations de contact, niveau/ titre, date de naissance, sexe, nationalité, situation maritale ou de partenariat civil, statut de résident ;
  • Qualifications professionnelles - diplômes, certifications professionnelles, compétences spéciales dont permis, connaissances de langues, adhésion à des commissions ou d'autres instances, formations suivies ;
  • Données de formation et de développement - comme les données portant sur des formations, parcours de développement et formation ;
  • Expérience professionnelle ;
  • Votre lettre de motivation, et portfolio et/ou pitch vidéo éventuels ;
  • Votre curriculum vitae (cv) ;
  • Vos résultats d’évaluation(s) éventuelle(s) ;
  • D'autres données que vous nous transmettez dans la correspondance (orale comme écrite) comme vos loisirs, profil LinkedIn.

Par ailleurs, d'autres données sont collectées automatiquement si vous vous rendez sur notre site d’emploi (en fonction des paramétrages des cookies) :

  • Données de localisation ;
  • Activités sur le ou les sites Web ;
  • Adresse IP (provisoire) et si possible le site ou l'e-mail de provenance ;
  • Comportement de navigation sur le site d'emploi comme l'utilisation de la souris et les clics ;
  • Navigateur Internet et type d’ordinateur.

SUR QUELS FONDEMENTS ET À QUELLES FINS UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

En vertu de la législation sur la protection de la vie privée, nous ne pouvons utiliser vos données que sur un fondement juridique. Nous traitons vos données à caractère personnel si vous nous en avez donné l'autorisation, sur la base de l'exécution du contrat, d'un intérêt légitime ou du respect d'une obligation légale. Nous utilisons les données à caractère personnel aux fins suivantes :

  • offrir la possibilité de postuler pour un emploi en ligne et d’utiliser les fonctionnalités de notre site Web ;
  • pouvoir traiter votre candidature en ligne et communiquer avec vous sur le déroulement de la procédure ;
  • évaluer votre aptitude en tant que candidat à un poste particulier ;
  • pouvoir répondre à vos questions et remarques par téléphone, e-mail et WhatsApp par exemple ;
  • avoir un aperçu de l'utilisation de notre site Web et des prestations pour pouvoir les améliorer si nécessaire. Nous le faisons en fonction de vos préférences et de votre utilisation du site Web ;
  • pour vous informer de nouveaux postes vacants (adaptés), comme par l'intermédiaire d'alertes d'emploi.

Si WE Fashion traite vos données à caractère personnel à ces fins ou à d'autres fins sur la base de votre autorisation, vous pouvez la retirer à tout moment, sans donner de motif, comme pour les alertes d'emploi.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire. Nous supprimons ensuite toutes les données à caractère personnel que nous détenons sur vous ou nous les rendons anonymes, car nous avons besoin de certaines données pour des analyses et des rapports en interne. Ceci à l'exclusion des données que nous devons conserver plus longtemps, dans la mesure où la loi nous l'impose.

Vos données de candidature sont conservées 4 semaines au plus après l'achèvement de la procédure de candidature, à moins que vous ne nous ayez autorisés à les conserver plus longtemps pour pouvoir vous contacter si des postes appropriés se libèrent à l'avenir. Dans ce cas, nous conservons vos données de candidature au maximum 1 an. Cela s'applique aussi bien à votre CV, lettre de motivation, portfolio, pitch vidéo ou autres informations orales et/ou écrites que vous nous avez fournies.

PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AVEC DES TIERS ?

WE Fashion partage vos données à caractère personnel avec d'autres (tierces) parties si vous l'avez expressément autorisé, ou si cela est nécessaire pour l'exécution du contrat ou en vertu d'obligations légales. Les parties que nous autorisons à accéder à vos données peuvent soit uniquement utiliser ces données pour vous fournir un service au nom de WE Fashion, soit les utiliser à leurs propres fins si cela est justifié, auquel cas elles assument elles-mêmes la responsabilité du traitement et de la protection de vos données. Pour garantir la protection de votre vie privée, nous passons des contrats de traitement avec les parties qui traitent vos données à la demande de WE Fashion. Parallèlement à des mesures de protection strictes, vos données sont quasiment toujours stockées au sein de l'Union Européenne (UE). Dans les cas exceptionnels où des données sont transmises à des pays en dehors de l'UE, nous veillons à ce que votre vie privée soit protégée de manière appropriée. WE Fashion reste néanmoins entièrement responsable de ces traitements et prendra donc toutes les mesures administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger vos données à caractère personnel de tout accès non autorisé et de toute perte ou modification accidentelle.

Des cookies sont également placés sur le(s) site(s) Web de WE Fashion par des tiers, par exemple des annonceurs et/ou des sociétés de médias sociaux. Vous trouverez plus d'informations à ce propos dans la Déclaration sur les cookies, à consulter sur notre site d'emploi WE Fashion.

CONTACT (DROITS DE CONSULTATION ET DE RECTIFICATION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL)

Si vous souhaitez consulter vos données à caractère personnel ou encore modifier ou supprimer des données, vous pouvez nous joindre à l'adresse ci-dessous.

Par e-mail : recruitment@wefashion.com

Par courrier : WE Europe B.V. / ATTN Recruitment / BP 30200 / 3503 AD, Utrecht.

Si vous pensez que WE Fashion a utilisé vos données à caractère personnel de manière illicite ou si vous n'êtes pas satisfait(e) de la réponse de WE Fashion à votre demande de consultation, vous êtes en droit de le signaler à l'Autorité de Protection des Données Personnelles (Autoriteit Persoonsgegevens pour les Pays-Bas) ou de saisir la justice.

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